0.0 Inicijalizacija projekta

Osvrt (0.0.P1)

Nijedna organizacija nema resurse za zadovoljenje svih njenih poslovnih potreba. Čak i ako je vaša organizacija jedna od rijetkih koja ima sav potreban novac, ona definitivno nema potreban kapacitet ljudi za dovršenje svega što biste htjeli. Tipična reakcija prilikom upravljanja ograničenim resursima u odnosu na neograničene zahtjeve je osmišljavanje procesa prioritiziranja kako bi se osiguralo odobrenje i financiranje posla koji će ostvariti najveću vrijednost.

TenStep proces upravljanja projektima (TenStep proces ili TenStep) opisuje kako proaktivno planirati i upravljati projektima. Kako god, ovo pretpostavlja da postoji projekt sa kojim se počinje. Svaka organizacija ima postavljene procese za identifikaciju i autorizaciju projekta. U TenStep procesima ovaj proces identifikacije i autorizacije se naziva inicijalizacija projekta.

Svaka organizacija ima neki tip procesa za inicijalizaciju projekta. Uobičajeno postoje dvije situacije kada je ovaj proces pozvan. Jedna je proces godišnjeg poslovnog planiranja. Ovo je godišnji proces kojim se identificiraju organizacijske svrhe, strategije i ciljevi za slijedećih 1-3 godine. Svaka organizacija tada ima neki proces za identifikaciju i autorizaciju posla za nadolazeću godinu kako bi pomogla u dostizanju ovih svrha, strategija i ciljeva.

Kao dodatak procesu godišnjeg poslovnog planiranja, uvijek postoji neočekivani i neplanirani posao koji naraste tokom godine. Svaka organizacija također mora imati neki način prioritizacije i kategoriziranja ovog posla.

TenStep okvir za identifikaciju i autorizaciju posla je potpuno objašnjen i izložen kroz model koji se zove PortfolioStep okvir upravljanja portfeljem (www.PortfolioStep.com). Ovaj okvir je objašnjen na visokoj razini u sekciji 0.0 Inicijalizacija projekta tako da postoji nekakva pozadina i kontekst za razumijevanje kako projekt nastaje. Jednom kada je projekt autoriziran i spreman za izvršenje TenStep procesi upravljanja projektima se koriste za planiranje i upravljanje poslom.

Upravljanje portfeljem je proces koji osigurava da vaša organizacija ili odjel troši svoje ograničene resurse na posao koji ima najveću vrijednost. Ako prakticirate upravljanje portfeljem za vašu organizaciju, ovaj proces pomaže u osiguranju da je samo najvrjedniji posao odobren i upravljan kroz cijelu organizaciju. Ako prakticirate upravljanje portfeljem na razini odjela, ono će osigurati istu funkciju na ovoj donjoj razini.

Rukovoditelji odjela koji ne razumiju kako se troši njihov proračun i koji ne mogu vrednovati da je posao koji je financiran najvažniji, ubuduće će pronaći sebe pod velikom kontrolom. Upravljanje portfeljem može pomoći vašem odjelu u odgovoru na neka od najosnovnijih, ali još uvijek teška pitanja što se tiče izvedenog posla i ostvarene vrijednosti.

Okvir upravljanja portfeljem (0.0.P2)

PortfolioStep proces upravljanja portfeljem ima životni ciklus koji sadrži četiri glavne sekvencijalne faze ili aktivnosti. To su: Priprema, Planiranje, Izvršenje i Prikupljanje. Ove faze naizmjence obuhvaćaju deset koraka opisanih u ovom PortfolioStep procesu.

0.1 Priprema posla portfelja

0.2 Planiranje posla portfelja

• 0.2.1 Pisanje poslovnog prijedloga
• 0.2.2 Izrada poslovnog slučaja
• 0.2.3 Vođenje studije izvedivosti

0.3 Izvršenje posla portfelja

0.4 Prikupljanje posla portfelja

Rekapitulacija (0.0.P3)

• Prije nego što se projekt počne izvršavati, postojali su neki procesi za identifikaciju posla, prioritizaciju posla, određivanje važnosti posla, osiguranje financiranja, itd. Svaka organizacija ima neke tipove procesa koji čine ovaj unaprijed posao.
• U TenStep modelu, posao je učinjen unutar konteksta cjelokupnog okvira upravljanja portfeljem.
• TenStep okvir za upravljanje portfeljem naziva se PortfolioStep.
• Model upravljanja portfeljem je objašnjen na visokoj razini u ovoj sekciji 0.0. Više detalja na punih 300+ stranica okvira je raspoloživo na www.PortfolioStep.com.